为检验相关单位和教学院使用“数字迎新系统”的熟练操作程度，
一、模拟演练状况
1、组织培训：网络中心组织参练单位人员两次培训，发放条码扫描枪到各单位。
2、权限发放：网络中心按照参练单位提供的参与迎新工作的教师名单及职工号，下发“迎新系统”使用权限 。
3、模拟数据准备：网络中心录入模拟数据每院10名，并制作《模拟录取通知书》发至各教学院。
4、各教学院选派5～10名学生，模拟新生办理“入学报到”。教师模拟办理现场迎新，用扫描枪读取《模拟录取通知书》放条码，查看数据等科目的演练。
在进行演练过程中，网络中心教师与厂商技术人员全程参与演练，观察“入学”的科目实时数据的变化。同时，建立参练教师QQ群和手机联络，随时解决参练人员所遇到的问题。
二、演练反馈的问题与解决方法
模拟演练结束之后，各部门向网络中心反馈的问题有9条，建议有4条。
（一）反馈的问题与解决方法
1、外国语学院老师反馈：“通知单无法打印”
问题原因：该问题在于浏览器因安全设置，没有成功安装ActiveX打印控件。
解决方法：首先请确保电脑中已经成功安装打印控件，如下载后
未安装，请先安装打印控件，安装方法与其他软件一样；安装成功后无法打印，请按步骤操作，点击浏览器“工具”―>“Internet选项”―>选择“安全”―>”自定义级别“―>找到”ActiveX控件和插件“，然后将内容设置为启用。
2、物理科学与工程技术学院的老师反馈“登录成功后，看不到确认按钮”
问题原因：该问题在于登录的用户没有权限。
解决方法：由系统管理员进行授权即可解决。
3、文学与新闻传播学院的老师反馈“学生宿舍没有分配就不能确认到校”
问题原因：该问题在于宿舍已经分配完了，资源不够。
解决方法：由该院申请增加配给的宿舍资源。
4、文学与新闻传播学院的老师反馈“通知单打印出来了以后就让他们去财务处吧”
问题原因：有老师提出该问题是因为以前新生报到过程中，要求注册完毕之后一定要先缴费。
解决方法：迎新现场流程不影响实际操作的顺序。
5、物理科学与工程技术学院的老师反馈“迎新系统正常吗？扫不出来啊，早上都能，现在不行了。”
问题原因：该问题的出现是因为迎新系统中当前激活的位置不是输入录取号的位置。也就是说老师用鼠标在其他地方操作过了。
解决方法：特别提醒各位迎新老师，使用扫描抢的时候，一定要将光标停留在帐号栏中。
6、医学院的老师反馈“是不是宿舍没有分配的话，除了确认到校不能办理，其他的都可以办理啊”
问题原因：该问题反映出迎新负责的老师本身对有关迎新的整体工作不太熟悉。
解决方法：目前系统是可以的，请
7、计财处的老师反馈“扫描抢扫半天，还没有手输入的快”
问题原因：该问题反映出使用者习惯于使用键盘，对条码扫描枪的操作不熟悉。
解决方法：控制扫描枪与报到单之间的距离，多操作几次，熟练之后相信不会产生此问题。当然如果条形码脏了或者打湿模糊了，请手动输入吧。另外，计财处的收费系统与迎新系统对接之后，计财处的老师就不用操作迎新系统，依然使用收费系统就可以了。
8、化学与生物工程学院的老师反馈“有些学生注册后系统未安排寝室”
问题原因：没有先点“确认”按钮。
解决方法：请核对录取通知书等报到材料的老师，先点击确认按钮。只有确认之后，系统就自动按规则分配一个床位下来，然后再点击“打印报到单”。
9、化学与生物工程学院的老师反馈“建议表格的设置次序先后为入学通知书检验、缴费、报到加发一卡通校园卡、办理户口迁移、领购军训制服，引导学生下一步做什么”
问题原因：该问题反映出迎新负责的老师本身对有关迎新的整体工作不太熟悉，不知道户口迁移是可选项。
解决方法：目前按照现有的报到单进行操作。
（三）建议
1、在新生上缴材料环节，能否将各种需缴材料细目列出，迎新老师在系统中记录好新生上缴了哪些材料，方便迎新之后进行统计以及事后催缴。
解决方案：意见已反馈厂商开发组，正在进行修改完善。
2、校园卡可不可以在系统里输入卡的编号，方便以后核对。(化生学院提)
解决方案：一卡通的管理不在迎新系统中，需综合评估后，才能决定。
3、在迎新系统中，如果完成网上缴费，可以看到自己的寝室及辅导员电话、新生QQ群号、微信等内容，方便建立师生沟通平台。(美设学院提)
解决方案：宿舍的分配及辅导员的信息都属学工的工作，应该是在学工管理系统实现管理，目前迎新系统不作处理。如果学工管理系统实现了，只需两系统对接之后，从学工管理系统推送到迎新系统来就可以实现。
4、在迎新系统中核对名字的时候，要找半天才看见名字，建议加大字体。(计财处提)
解决方案：加大字体是一种方法，但可能因字体加大而影响页面布局。或可以考虑单独把名字显示特别的颜色以醒目。
校园信息化工作领导小组办公室