各教学院、校属各部门（单位）：
根据江西省版权局《关于开展2026年全省正版化技术检查工作的通知》（赣版权发电〔2026〕14号）及宜春市版权局《关于开展2026年全市软件正版化技术检查工作的补充通知》部署要求，为进一步巩固我校软件正版化工作成果，建立健全软件正版化工作长效机制，配合做好市级实地抽查及省级抽查准备工作，现就2026年全校软件正版化技术检查工作有关事项通知如下。
一、检查目标
通过本次技术检查，全面掌握校内各单位软件正版化工作责任制度落实、软件采购机制建设、软件资产管理及计算机软件安装使用等情况，确保台账记录与实际使用一致，做到账实相符、管理规范有序，及时整改发现问题，顺利通过市版权局和省级联席会议办公室的抽查验收。
二、检查范围
各教学院、各部门（单位）纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验教学等场所的台式计算机、便携式计算机和服务器上的操作系统、办公软件、杀毒软件以及工业软件（如CAD、CAE等）的授权使用情况。
三、检查内容
1.软件正版化工作责任制度落实情况；
2.软件采购工作机制建立健全情况；
3.软件使用及资产管理情况（含软件配置、使用和处置台账）；
4.软件正版化考核评议制度和责任追究制度建立情况；
5.软件正版化工作年度报告报送情况；
6.计算机软件安装情况（重点检查操作系统、办公软件、杀毒软件和工业设计软件）。
四、检查方式与时间安排
本次检查采取各单位自查自纠与迎接上级实地抽查相结合的方式进行。
（一）自查整改阶段（即日起至2026年8月31日）
各单位对照检查内容开展全面自查，梳理软件台账，整改发现问题，确保账实相符、管理规范有序。具体工作如下：
1. 个人自查：各单位教职工下载“正版软件检查工具单机版V2.1”（附件5），按照操作流程进行自查，生成个人《计算机软件安装情况检查表》。
若存在特殊原因未进行自查的机器，需在汇总表后说明原因。
2.单位汇总与台账核查：以教学院、部门为单位，指定专人收集本单位全体教职工的《计算机软件安装情况检查表》，汇编成《软件使用情况汇总表》（附件2）；认真查验正版软件采购合同、授权协议等合法授权证明材料，根据实际情况填写《软件使用情况明细表》（附件3）和《软件正版化技术检查表》（附件1）。
3.材料报送：各单位于2026年8月31日前将《软件正版化技术检查表》（附件1）、《软件使用情况汇总表》（附件2）、《软件使用情况明细表》（附件3）及《2026年技术检查工作联系人信息表》（附件4）的电子稿和纸质版签字盖章扫描件，通过OA邮箱报送至现代教育技术与信息中心龙桂铃。同时，学校将汇总全校数据后统一报送市版权局。
（二）迎接市级技术抽查阶段（2026年9月1日至9月4日）
市版权局将派出骨干人员，分别带领第三方机构赴抽检单位，利用网络版检测工具及人工核查方式，对各单位的软件安装情况进行实地抽查。各单位务必保持软件台账完整、授权证明齐全、计算机软件安装合规，随时做好迎检准备。
（三）公布检查结果与整改（2026年9月5日至9月7日）
市版权局将印发《通报》公布技术检查情况。被抽检单位需建立整改销号制度，明确责任人与完成时限。市版权局对工作滞后、问题突出的单位进行重点督导。同时，省推进使用正版软件工作联席会议办公室将于9月份对各地开展情况进行抽查（具体时间另行通知），各单位需持续保持迎检状态。
五、工作要求
1.高度重视，压实责任。各单位要高度重视此次技术检查工作，明确软件正版化工作责任人，统筹协调，自查不留死角、不漏一处，全面掌握设备类型、安装软件清单及授权许可状态，务必做到台账记录与实际使用一致。
2.严格整改，杜绝盗版。凡未授权软件，应立即停止使用并卸载；未建立台账或台账不完善的，应立即补充完善。严格对照《软件正版化技术检查表》（附件1）所列项目，逐项梳理备齐佐证材料。
3.纳入考核，强化督导。各单位软件正版化工作纳入学校网络安全工作责任制考核。学校网络安全与信息化工作领导小组将适时组织开展校内现场抽查，对工作滞后、问题突出的单位进行通报和重点督导。
4.及时沟通，确保顺畅。各单位如在自查中遇到问题，请联系现代教育技术与信息中心龙桂铃（电话：15707951161）。
六、操作流程
1.下载附件“正版软件检查工具单机版V2.1”压缩包（附件5）。
2.解压后双击打开正版软件检查工具，并运行`SoftwareCheckSingle.exe`文件。
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3.进入检查工具工作页面，先填写单位名称、部门和姓名，再点击【检查】按钮，在软件信息采集进度条中会显示采集进度，检查完成后会提示“数据采集完成！”。
4.检查完成后，点击【结果导出并打印】按钮，弹出保存窗口，自行设置保存路径，系统自动导出命名为“计算机软件安装情况检查表+姓名”的电子表格文件。
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5.各单位指定专人将各机器导出的《计算机软件安装情况检查表》汇编成《软件使用情况汇总表》（附件2），认真查验正版软件采购合同和授权证明等证明材料，形成《软件使用情况明细表》（附件3）和《软件正版化技术检查表》（附件1），做好数据对应工作。
七、附件
1.《软件正版化技术检查表》
2.《软件使用情况汇总表》
3.《软件使用情况明细表》
4.《2026年技术检查工作联系人信息表》
5.正版软件检查工具单机版V2.1.zip
请各单位严格按照时间节点完成自查及材料报送工作，确保我校软件正版化工作顺利通过各级检查。
宜春学院网络安全与信息化委员会办公室
2026年8月28日
