2025年9月7日下午，副校长黄伟来到现代教育技术与信息中心（简称“教信中心”），对迎新工作进行现场指导。作为学校开学季的关键环节，迎新工作直接关系到新生的入学体验和校园生活的顺利启动。
迎新工作已成为学校开学季的重中之重。今年，我校预计迎来5100余名新生，涵盖本科、研究生和留学生等多个群体。迎新工作不仅涉及传统的注册报到，更依托于现代技术手段，如在线信息系统、校园网络平台和移动APP，确保新生能高效完成身份认证、课程选课和生活安置。现代教育技术与信息中心作为学校的“数字大脑”，承担着核心任务：维护校园网络稳定、优化信息系统性能、保障数据安全，并开发智能化迎新工具。“迎新季是教信中心最忙碌的时期，我们部署了20余名技术人员，24小时轮班值守，以应对潜在的技术挑战。”
迎新不是简单的流程执行，而是新生融入校园的第一步。我们必须确保每位学生感受到学校的温暖和效率。黄伟此次实地调研，旨在实地检验教信中心的预案落实，并传达学校领导对技术保障的重视。
黄伟首先参观了数据中心机房，随后来到信息安全监控室，听取了关于数据防护的汇报。墙上大屏显示实时安全态势，中心主任周明元介绍：“我们采用区块链技术加密新生数据，防止信息泄露。同时，建立了应急预案，如遇网络攻击，能快速切换备用系统。”黄伟强调：“信息安全是底线。新生个人信息必须万无一失，这关系到学校的声誉和学生的信任。”他还询问了员工培训情况，得知中心已组织全员网络安全演练，确保每个环节责任到人。
在中心会议室，黄伟主持了简短的会议。他首先听取了中心主任周明元的全面汇报：信息中心已完成了三大核心任务——系统升级、人员部署和风险排查。迎新系统整合了教务、后勤和财务模块，实现“一站式”服务；同时，中心设立了24小时客服热线和在线答疑机器人，预计将处理上万次咨询。
黄伟对教信中心的准备给予肯定，但也提出了指导意见。他指出：“迎新工作要突出‘以学生为本’。技术再先进，如果新生体验不佳，就是失败。”他分享了三点核心要求：
1.强化技术保障：确保迎新期间网络零中断、系统零崩溃。黄伟建议增加备用服务器，并启动校际协作机制，共享资源应对突发流量。
2.提升服务温度：除技术手段外，要融入人文元素。例如，在APP中让老生志愿者在线互动，缓解新生的陌生感。
3.注重可持续性：迎新经验要转化为长效机制。教信中心应建立年度评估体系，收集学生反馈，推动技术持续创新。
黄伟强调：“在教育强国战略下，高校数字化转型是趋势。教信中心的迎新工作，是学校智慧校园建设的缩影。我们要以此次迎新为契机，展示中国高等教育的现代化水平。”他引用数据说明：去年迎新季，我校因技术故障导致0.1%的新生延迟注册，今年目标是将这一数字降为零。
图为一审：王锋
图文二审：宗波
图文三审：周明元